Корпоратив с семьями сотрудников: как учесть детей
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
Есть особый вид корпоратива, который HR-менеджеры затевают с самыми тёплыми намерениями и потом вспоминают с лёгким нервным тиком, — семейный. Идея прекрасная: позвать сотрудников с жёнами, мужьями и детьми, показать, что компания — большая семья, дать людям провести выходной вместе. А на деле нередко получается мероприятие, где взрослым скучно, детям некуда деться, родители весь день ловят разбегающееся потомство, а деловая часть проходит под аккомпанемент детского визга.
Я такие вечера вёл не раз и вывел одну простую истину: семейный корпоратив — это не обычный корпоратив, куда дополнительно пустили детей. Это в принципе другой формат, и главная ошибка — планировать его как взрослое мероприятие с приставкой «ну и дети тоже будут».
Сначала решите, зачем вы зовёте семьи
Прежде чем считать аниматоров, ответьте себе честно: зачем вам семейный формат.
Если цель — тёплая, показать заботу о людях, дать сотрудникам отдохнуть с близкими, укрепить лояльность через семью, — это одно мероприятие: расслабленное, дневное, с акцентом на комфорт и совместное время. Если же вы хотите провести и полноценную деловую или наградную часть, и семейный праздник одновременно, — вот тут кроется главный конфликт. Эти две задачи плохо совмещаются в одном пространстве и времени, и попытка усидеть на двух стульях обычно проваливает обе.
Разумное решение — разнести их. Сначала короткая взрослая часть (награждение, слово руководства), пока дети под присмотром в отдельной зоне, а потом общий семейный праздник, где уже никакой деловухи. Или вовсе развести на разные события. Смешивать поминутно — значит гарантированно кого-то мучить.
Дети — это отдельная параллельная вселенная
Ключевая мысль: дети не должны просто «присутствовать» на взрослом мероприятии. Для них нужна собственная программа, своё пространство и свои люди.
На практике это означает отдельную детскую зону с аниматорами, играми, мастер-классами, а в идеале — с зонированием по возрастам. Потому что «дети» — это не однородная масса. Трёхлетке, семилетке и подростку четырнадцати лет нужно радикально разное. Малышам — присмотр, безопасное пространство, спокойные активности. Ребятам постарше — игры, квесты, аниматоры. Подросткам — то, что не выглядит «для маленьких», иначе они демонстративно уткнутся в телефоны и будут страдать. Один аниматор с шариками на всех возрастах не сработает.
Смысл детской зоны двойной. Детям — интересно и безопасно. А родителям — впервые за долгое время можно спокойно поесть, выпить кофе, поговорить с коллегами, не вскакивая каждые тридцать секунд. Вот это ощущение «я могу выдохнуть, за детьми присматривают профессионалы» — и есть главный подарок семейного корпоратива родителям. Ради него всё и затевается.
Безопасность и быт: скучно, но важнее программы
На семейном мероприятии есть вещи, которые важнее любой развлекательной программы, и организаторы про них часто забывают, потому что сами обычно думают про сцену и артистов.
Безопасность площадки. Открытая вода, лестницы, дорога, розетки, острые углы, зоны, куда ребёнку нельзя, — всё это должно быть продумано и обеспечено взрослыми, отвечающими именно за это. Один недосмотренный водоём способен превратить праздник в трагедию, и это не то, на чём экономят вниманием.
Детский быт. Место, где переодеть и покормить малыша, куда положить уснувшего ребёнка, где найти воду и туалет поближе. Детское меню — отдельное и понятное, потому что ребёнок не будет есть карпаччо, а голодный ребёнок способен обрушить любой праздник за десять минут.
И тайминг под детей, а не под взрослых. Дети устают и капризничают предсказуемо: ближе к вечеру, когда пропущен сон и накопилась усталость. Поэтому семейная часть должна быть дневной и не затягиваться. Взрослые могут гулять до ночи — но тогда честно разделите: семейный день до определённого часа, а потом отдельная взрослая часть для тех, кто без детей или пристроил их.
Как это ведётся со сцены
Теперь про мою работу, потому что вести семейное мероприятие — это отдельный навык, не такой, как вести взрослый корпоратив.
Главная сложность — я работаю сразу на две очень разные аудитории. То, что заходит взрослым, детям непонятно и скучно. То, что веселит детей, взрослым может быть утомительно. Балансировать между ними — искусство. Обычно правильно строить общую часть по принципу «понятно и приятно всем»: тёплые, простые, инклюзивные моменты, где и ребёнок, и его родитель одинаково включены. А специфически детское и специфически взрослое — разводить по зонам и по времени.
Отдельно ценны моменты, ради которых семьи и приходят: когда ребёнок выходит поздравить родителя, когда семьи участвуют вместе, когда со сцены звучит что-то, отчего у мамы наворачиваются слёзы, а у ребёнка горят глаза. Такие моменты я берегу и готовлю заранее — именно они превращают «корпоратив, куда пустили детей» в настоящий семейный праздник, который вспоминают годами.
И постоянно приходится читать зал на детский лад: замечать, когда дети устали и начинают капризничать всем скопом, и вовремя менять ритм, а не гнуть заготовленную программу под визг уставших малышей.
Когда семейный формат — не лучшая идея
Обещанная честность. Семейный корпоратив подходит не всякой компании и не всякому поводу.
Если ваше событие по сути деловое — награждение по итогам года, серьёзная стратегическая встреча, статусный вечер, — дети здесь не к месту, и не надо их звать из ложного гуманизма. Вы получите скомканную деловую часть и несчастных родителей, разрывающихся между сценой и песочницей. Такому событию лучше остаться взрослым, а заботу о семьях проявить иначе — например, отдельным семейным днём в другой раз.
Если бюджет не тянет полноценную детскую инфраструктуру — аниматоров, безопасную зону, детское меню, присмотр, — лучше не звать детей вообще, чем позвать и бросить их скучать по углам. Половинчатый семейный формат хуже честного взрослого.
А вот когда цель именно теплая — сказать сотрудникам «мы ценим не только вас, но и ваших близких», дать людям редкий совместный выходной, — тогда семейный корпоратив бесценен. Просто помните: делать его нужно всерьёз, с детьми как с полноправными гостями, а не как с фоновым шумом. Дети всё чувствуют. И родители всё запоминают — особенно то, как компания обошлась с их ребёнком.
Есть особый вид корпоратива, который HR-менеджеры затевают с самыми тёплыми намерениями и потом вспоминают с лёгким нервным тиком, — семейный. Идея прекрасная: позвать сотрудников с жёнами, мужьями и детьми, показать, что компания — большая семья, дать людям провести выходной вместе. А на деле нередко получается мероприятие, где взрослым скучно, детям некуда деться, родители весь день ловят разбегающееся потомство, а деловая часть проходит под аккомпанемент детского визга.
Я такие вечера вёл не раз и вывел одну простую истину: семейный корпоратив — это не обычный корпоратив, куда дополнительно пустили детей. Это в принципе другой формат, и главная ошибка — планировать его как взрослое мероприятие с приставкой «ну и дети тоже будут».
Сначала решите, зачем вы зовёте семьи
Прежде чем считать аниматоров, ответьте себе честно: зачем вам семейный формат.
Если цель — тёплая, показать заботу о людях, дать сотрудникам отдохнуть с близкими, укрепить лояльность через семью, — это одно мероприятие: расслабленное, дневное, с акцентом на комфорт и совместное время. Если же вы хотите провести и полноценную деловую или наградную часть, и семейный праздник одновременно, — вот тут кроется главный конфликт. Эти две задачи плохо совмещаются в одном пространстве и времени, и попытка усидеть на двух стульях обычно проваливает обе.
Разумное решение — разнести их. Сначала короткая взрослая часть (награждение, слово руководства), пока дети под присмотром в отдельной зоне, а потом общий семейный праздник, где уже никакой деловухи. Или вовсе развести на разные события. Смешивать поминутно — значит гарантированно кого-то мучить.
Дети — это отдельная параллельная вселенная
Ключевая мысль: дети не должны просто «присутствовать» на взрослом мероприятии. Для них нужна собственная программа, своё пространство и свои люди.
На практике это означает отдельную детскую зону с аниматорами, играми, мастер-классами, а в идеале — с зонированием по возрастам. Потому что «дети» — это не однородная масса. Трёхлетке, семилетке и подростку четырнадцати лет нужно радикально разное. Малышам — присмотр, безопасное пространство, спокойные активности. Ребятам постарше — игры, квесты, аниматоры. Подросткам — то, что не выглядит «для маленьких», иначе они демонстративно уткнутся в телефоны и будут страдать. Один аниматор с шариками на всех возрастах не сработает.
Смысл детской зоны двойной. Детям — интересно и безопасно. А родителям — впервые за долгое время можно спокойно поесть, выпить кофе, поговорить с коллегами, не вскакивая каждые тридцать секунд. Вот это ощущение «я могу выдохнуть, за детьми присматривают профессионалы» — и есть главный подарок семейного корпоратива родителям. Ради него всё и затевается.
Безопасность и быт: скучно, но важнее программы
На семейном мероприятии есть вещи, которые важнее любой развлекательной программы, и организаторы про них часто забывают, потому что сами обычно думают про сцену и артистов.
Безопасность площадки. Открытая вода, лестницы, дорога, розетки, острые углы, зоны, куда ребёнку нельзя, — всё это должно быть продумано и обеспечено взрослыми, отвечающими именно за это. Один недосмотренный водоём способен превратить праздник в трагедию, и это не то, на чём экономят вниманием.
Детский быт. Место, где переодеть и покормить малыша, куда положить уснувшего ребёнка, где найти воду и туалет поближе. Детское меню — отдельное и понятное, потому что ребёнок не будет есть карпаччо, а голодный ребёнок способен обрушить любой праздник за десять минут.
И тайминг под детей, а не под взрослых. Дети устают и капризничают предсказуемо: ближе к вечеру, когда пропущен сон и накопилась усталость. Поэтому семейная часть должна быть дневной и не затягиваться. Взрослые могут гулять до ночи — но тогда честно разделите: семейный день до определённого часа, а потом отдельная взрослая часть для тех, кто без детей или пристроил их.
Как это ведётся со сцены
Теперь про мою работу, потому что вести семейное мероприятие — это отдельный навык, не такой, как вести взрослый корпоратив.
Главная сложность — я работаю сразу на две очень разные аудитории. То, что заходит взрослым, детям непонятно и скучно. То, что веселит детей, взрослым может быть утомительно. Балансировать между ними — искусство. Обычно правильно строить общую часть по принципу «понятно и приятно всем»: тёплые, простые, инклюзивные моменты, где и ребёнок, и его родитель одинаково включены. А специфически детское и специфически взрослое — разводить по зонам и по времени.
Отдельно ценны моменты, ради которых семьи и приходят: когда ребёнок выходит поздравить родителя, когда семьи участвуют вместе, когда со сцены звучит что-то, отчего у мамы наворачиваются слёзы, а у ребёнка горят глаза. Такие моменты я берегу и готовлю заранее — именно они превращают «корпоратив, куда пустили детей» в настоящий семейный праздник, который вспоминают годами.
И постоянно приходится читать зал на детский лад: замечать, когда дети устали и начинают капризничать всем скопом, и вовремя менять ритм, а не гнуть заготовленную программу под визг уставших малышей.
Когда семейный формат — не лучшая идея
Обещанная честность. Семейный корпоратив подходит не всякой компании и не всякому поводу.
Если ваше событие по сути деловое — награждение по итогам года, серьёзная стратегическая встреча, статусный вечер, — дети здесь не к месту, и не надо их звать из ложного гуманизма. Вы получите скомканную деловую часть и несчастных родителей, разрывающихся между сценой и песочницей. Такому событию лучше остаться взрослым, а заботу о семьях проявить иначе — например, отдельным семейным днём в другой раз.
Если бюджет не тянет полноценную детскую инфраструктуру — аниматоров, безопасную зону, детское меню, присмотр, — лучше не звать детей вообще, чем позвать и бросить их скучать по углам. Половинчатый семейный формат хуже честного взрослого.
А вот когда цель именно теплая — сказать сотрудникам «мы ценим не только вас, но и ваших близких», дать людям редкий совместный выходной, — тогда семейный корпоратив бесценен. Просто помните: делать его нужно всерьёз, с детьми как с полноправными гостями, а не как с фоновым шумом. Дети всё чувствуют. И родители всё запоминают — особенно то, как компания обошлась с их ребёнком.