Как совместить деловую часть и развлекательную программу

Вадим Коробков — ведущий мероприятий

Самый нелюбимый мной момент на корпоративных мероприятиях — это стык. Тот самый переход, когда только что на сцене топ-менеджер подводил итоги года со слайдами и графиками, а через минуту выходит ведущий и бодро кричит: «А теперь — веселимся!» Зал в этот момент испытывает лёгкий когнитивный диссонанс, как будто на похоронах внезапно включили дискотеку. Люди ещё в режиме «слушаем начальство», а их уже толкают в режим «отрываемся».

Проблема совмещения деловой и развлекательной части в том, что их обычно просто ставят встык, как два вагона разных поездов, и надеются, что склеится. Не склеивается. Получается мероприятие с раздвоением личности: первая половина — серьёзное собрание, вторая — вечеринка, а между ними шов, который чувствуют все.

Между тем совместить эти две части можно так, что зал даже не заметит перехода. Просто это надо продумывать, а не оставлять на «ну, ведущий разрулит».

Почему их вообще совмещают

Сначала о том, зачем это делается, потому что от цели зависит всё.

Деловая часть на корпоративе нужна не потому, что кто-то любит слайды. Она несёт смысл: подвести итоги, задать вектор, поблагодарить, наградить, дать людям почувствовать, куда движется компания. Это ценно, и выбрасывать это ради чистого веселья не стоит — иначе праздник получается пустой.

Развлекательная часть нужна, чтобы люди выдохнули, расслабились, пообщались по-человечески, а не по должностям, и ушли с тёплым чувством. Тоже ценно, тоже нельзя выбрасывать.

Беда в том, что эти две задачи требуют разного состояния зала. Деловая — собранного и внимательного. Развлекательная — расслабленного и раскованного. И перевести зал из одного состояния в другое одним объявлением «а теперь веселимся» невозможно. Состояние меняется постепенно, и этим переходом надо управлять.

Золотое правило порядка

Первое и главное: сначала дело, потом веселье. Всегда. Никогда наоборот.

Причина простая и слегка циничная. Деловая часть требует трезвого, собранного зала. Если вы сначала запустите фуршет и развлечения, а потом попытаетесь усадить уже разогретых, повеселевших и слегка выпивших людей слушать про стратегию на следующий год — вы проиграли. Их внимание уже не собрать. Награждение пройдёт под гул, речь директора — под звон бокалов, и всё важное утонет.

Поэтому деловой блок идёт вначале, пока зал свеж и трезв. Он должен быть коротким и плотным — это не годовое собрание, у людей праздничное настроение, и мучить их долгими докладами жестоко. Самое важное, ярко, по делу, с уважением к тому, что люди пришли всё-таки на праздник. А дальше — плавное сползание в развлечение.

Как сделать переход незаметным

Вот здесь и есть настоящее мастерство. Переход от дела к веселью не должен быть обрывом. Он должен быть склоном.

Я люблю делать мостик — блок, который одновременно ещё деловой по содержанию, но уже праздничный по форме. Самый естественный такой мостик — награждение. Оно про работу, про итоги, про признание заслуг — то есть по смыслу это ещё деловая часть. Но по эмоции это уже праздник: аплодисменты, радость, тёплые слова, выход людей на сцену. Награждение — идеальная переходная зона, где зал плавно переключается из режима «слушаем» в режим «радуемся».

После награждения градус уже поднят, зал разогрет положительными эмоциями — и вот теперь можно мягко вводить развлекательное. Не рубильником, а по нарастающей: сначала что-то лёгкое, музыкальное, потом активнее, потом танцы. Зал скатывается в веселье естественно, как с горки, а не падает в него с обрыва.

Ещё один приём — общая нить через весь вечер. Когда у мероприятия есть сквозная идея, тема, образ, которые проходят и через деловую, и через развлекательную часть, шва не видно вообще. Деловая часть подаётся в той же стилистике, что и праздничная, ведущий один и тот же, тон единый. Тогда это не два разных события, а одно, у которого просто меняется темп.

Роль ведущего на стыке

Скажу честно, потому что это ровно моя работа. Совместить деловое и развлекательное — это в первую очередь задача ведущего, и решается она не на самом мероприятии, а при подготовке сценария.

Мне нужно понять заранее: что именно деловая часть должна донести, кто выступает, что за чем идёт, где кульминация. И выстроить драматургию так, чтобы серьёзное и лёгкое не спорили, а перетекали. Я — тот человек, который держит единый тон весь вечер: во время речи директора я собранный и уважительный, во время награждения — тёплый, ближе к танцам — лёгкий и заводной. Но это один человек, а не два разных ведущих на две части, и зал чувствует эту цельность.

Отдельно про речи руководства. Часто именно они — самое рискованное место стыка, потому что затягиваются и вгоняют зал в тоску прямо перед праздником. Часть моей работы — помочь спикерам от компании быть краткими и живыми, а если надо — деликатно поддержать тайминг, чтобы деловая часть не съела вечер и не убила настроение до его начала.

Когда совмещать не надо

И честная часть. Иногда деловое и развлекательное лучше вообще не совмещать в одном вечере.

Если деловая часть серьёзная и большая — полноценная стратегическая сессия, важные объявления, реструктуризация, — не стоит приклеивать к ней вечеринку в тот же вечер. Люди не смогут переключиться, и вы испортите и то и другое. Разведите на разные дни или хотя бы на явно разные события: утром работаем, вечером, отдельным блоком с перерывом и сменой площадки, отдыхаем.

И наоборот: если повод чисто праздничный — Новый год, юбилей, — не надо насильно впихивать туда деловую часть только потому, что «раз уж все собрались». Пятиминутное тёплое слово руководителя — да. Получасовой отчёт о квартальных показателях под ёлкой — нет. Люди пришли праздновать, не отнимайте у них это скучным.

Хорошо совмещённый вечер узнаётся по одному признаку: гости не смогут потом точно вспомнить, в какой момент закончилось «серьёзное» и началось «веселье». Для них это был один цельный вечер, который начался собранно, а закончился танцами, и всё это ощущалось естественно. Вот это отсутствие шва — и есть результат работы, которую зал не видит. И слава богу, что не видит.м