Как отметить юбилей компании (а не день рождения гендиректора)
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
Есть жанр корпоративных праздников, который я научился распознавать по первому же брифу. Формально это юбилей компании — двадцать лет на рынке, серьёзная дата, большой зал. А по факту это день рождения одного человека, который эту компанию основал, и весь вечер построен вокруг того, какой он молодец.
Понять основателя можно. Он действительно молодец — двадцать лет держать бизнес непросто. Но вот беда: в зале сидят двести человек, которые эти двадцать лет работали рядом. И когда весь юбилей превращается в один длинный панегирик боссу, эти двести человек тихо скучают. Они пришли на праздник компании, частью которой себя считают, а попали на чествование, где им отведена роль благодарной массовки.
Юбилей компании и день рождения её руководителя — это два разных события. И если их перепутать, вы получите дорогой вечер, после которого сотрудники будут вежливо говорить «было здорово», а между собой — «ну, опять всё про него».
Чей это праздник на самом деле
Давайте определимся с главным. Юбилей компании — это праздник людей, которые её сделали. Всех. Основателя — в том числе, и его роль огромна, но он один из. Компания — это не человек на вершине оргструктуры. Это те, кто пришёл в первый год и до сих пор здесь. Те, кто вытащил фирму из кризиса. Те, кто сейчас, сегодня, делает ежедневную работу.
Хороший юбилей компании должен дать каждому в зале почувствовать: «Я тоже это построил. Это и моя история». А не «я работаю на человека, у которого сегодня хороший день».
Это не значит, что руководителя надо задвинуть. Наоборот — самый сильный ход, когда основатель на своём же юбилее говорит не о себе, а о людях. Когда он выходит и благодарит не абстрактно, а конкретно: называет тех, кто был рядом в трудные годы, вспоминает первых сотрудников, признаёт чужой вклад. Руководитель, который на юбилее компании светит отражённым светом своей команды, выглядит в разы сильнее, чем тот, кто весь вечер принимает поздравления. Но до этого его надо мягко довести — сам он часто не догадывается.
Драматургия: история, а не отчёт
Вторая ловушка юбилея — превратить его в годовой отчёт, только за двадцать лет сразу. Слайды с графиками роста, цифры выручки, «мы открыли столько-то офисов». Всё это правда и всё это гордость, но в лоб это скучно. Зал не празднует графики.
История компании оживает, когда её рассказывают через людей и моменты, а не через показатели. Как всё начиналось в тесном офисе, где принтер стоял на подоконнике. Первый крупный клиент и как за него бились. Кризис, который чуть не убил фирму, и как выкарабкались. Смешные провалы первых лет, над которыми сейчас можно смеяться. Вот это зал слушает затаив дыхание, потому что многие это помнят, а молодые впервые слышат легенды места, где работают.
Я люблю строить юбилей как путешествие по годам. Не сухая хронология, а живые вехи, перемежаемые голосами тех, кто там был. Когда человек из зала вдруг слышит про год, в который он пришёл в компанию, — он подбирается. Это уже и про него.
Как включить в праздник всех
Есть несколько ходов, которые превращают чествование руководства в праздник коллектива.
Голоса сотрудников. Заранее записанные короткие истории от людей разных отделов и поколений: за что они любят это место, что помнят, во что верят. Когда со сцены звучат не только речи начальства, но и слова обычных сотрудников, зал понимает — это про всех.
Чествование ветеранов. Тех, кто в компании десять, пятнадцать, двадцать лет. Отдельный тёплый момент, когда их поднимают, называют, благодарят. Это стоит недорого, а работает мощно: люди видят, что верность и труд здесь замечают, а не только успехи топов.
Общие символы. Награды не только «лучшим», но и тем, кто держит будни. Что-то, что связывает всех: общая фотография, капсула времени, стена с историей. Момент, в котором участвует весь зал, а не наблюдает за сценой.
И баланс речей. Юбилей, где выступают только первые лица, — это иерархия на сцене. Дайте слово разным людям, разбавьте формат. Тогда праздник дышит.
Где здесь ведущий
Моя роль на юбилее компании — тонкая, и главная её часть невидима. Я тот, кто ещё на подготовке мягко разворачивает фокус с одного человека на всех. Кто помогает основателю построить его речь так, чтобы она была про команду, а не про его гениальность, — и он потом сам благодарит за этот совет.
На самом вечере я — рассказчик истории и дирижёр внимания. Я слежу, чтобы деловая гордость (а её на юбилее много и она законна) не задавила человеческое тепло. Чтобы вечер не свалился ни в сухой отчёт, ни в бесконечные тосты за здоровье руководства. Я держу баланс между «мы серьёзная компания с достижениями» и «мы живые люди, которым классно вместе».
И я слежу за темпом. Юбилей — опасный жанр: на волне гордости и ностальгии речи имеют свойство удлиняться, каждый хочет добавить, вечер поплывёт. Кто-то должен держать это в руках так, чтобы никого не обидеть, но и не дать программе растечься на пять часов воспоминаний.
Когда обойтись без всего этого
Честно: если ваша компания — это команда из десяти человек, которые и так каждый день вместе, большой продюсированный юбилей с ведущим вам ни к чему. Соберитесь, накройте хороший стол, вспомните пройденный путь по-семейному. В маленьком коллективе искренность важнее сценария, и лишняя торжественность будет только мешать.
Продюсированный юбилей нужен там, где компания выросла: где сотрудники из разных отделов и городов друг друга толком не знают, где есть и ветераны, и новички, где само событие может стать точкой сборки — напоминанием всем, что они часть общего дела с историей. Вот тогда стоит вложиться в драматургию, в ведущего, в то, чтобы это был праздник, а не отчётное собрание с фуршетом.
Главный признак удавшегося юбилея простой. Через неделю вы спрашиваете сотрудников, как им было. И если они рассказывают не про то, как хорошо выступил директор, а про то, что они узнали про свою же компанию, про тёплый момент с ветеранами, про то, что они, оказывается, часть большой истории, — значит, вы отметили юбилей компании. А не день рождения одного, пусть и очень достойного, человека.
Есть жанр корпоративных праздников, который я научился распознавать по первому же брифу. Формально это юбилей компании — двадцать лет на рынке, серьёзная дата, большой зал. А по факту это день рождения одного человека, который эту компанию основал, и весь вечер построен вокруг того, какой он молодец.
Понять основателя можно. Он действительно молодец — двадцать лет держать бизнес непросто. Но вот беда: в зале сидят двести человек, которые эти двадцать лет работали рядом. И когда весь юбилей превращается в один длинный панегирик боссу, эти двести человек тихо скучают. Они пришли на праздник компании, частью которой себя считают, а попали на чествование, где им отведена роль благодарной массовки.
Юбилей компании и день рождения её руководителя — это два разных события. И если их перепутать, вы получите дорогой вечер, после которого сотрудники будут вежливо говорить «было здорово», а между собой — «ну, опять всё про него».
Чей это праздник на самом деле
Давайте определимся с главным. Юбилей компании — это праздник людей, которые её сделали. Всех. Основателя — в том числе, и его роль огромна, но он один из. Компания — это не человек на вершине оргструктуры. Это те, кто пришёл в первый год и до сих пор здесь. Те, кто вытащил фирму из кризиса. Те, кто сейчас, сегодня, делает ежедневную работу.
Хороший юбилей компании должен дать каждому в зале почувствовать: «Я тоже это построил. Это и моя история». А не «я работаю на человека, у которого сегодня хороший день».
Это не значит, что руководителя надо задвинуть. Наоборот — самый сильный ход, когда основатель на своём же юбилее говорит не о себе, а о людях. Когда он выходит и благодарит не абстрактно, а конкретно: называет тех, кто был рядом в трудные годы, вспоминает первых сотрудников, признаёт чужой вклад. Руководитель, который на юбилее компании светит отражённым светом своей команды, выглядит в разы сильнее, чем тот, кто весь вечер принимает поздравления. Но до этого его надо мягко довести — сам он часто не догадывается.
Драматургия: история, а не отчёт
Вторая ловушка юбилея — превратить его в годовой отчёт, только за двадцать лет сразу. Слайды с графиками роста, цифры выручки, «мы открыли столько-то офисов». Всё это правда и всё это гордость, но в лоб это скучно. Зал не празднует графики.
История компании оживает, когда её рассказывают через людей и моменты, а не через показатели. Как всё начиналось в тесном офисе, где принтер стоял на подоконнике. Первый крупный клиент и как за него бились. Кризис, который чуть не убил фирму, и как выкарабкались. Смешные провалы первых лет, над которыми сейчас можно смеяться. Вот это зал слушает затаив дыхание, потому что многие это помнят, а молодые впервые слышат легенды места, где работают.
Я люблю строить юбилей как путешествие по годам. Не сухая хронология, а живые вехи, перемежаемые голосами тех, кто там был. Когда человек из зала вдруг слышит про год, в который он пришёл в компанию, — он подбирается. Это уже и про него.
Как включить в праздник всех
Есть несколько ходов, которые превращают чествование руководства в праздник коллектива.
Голоса сотрудников. Заранее записанные короткие истории от людей разных отделов и поколений: за что они любят это место, что помнят, во что верят. Когда со сцены звучат не только речи начальства, но и слова обычных сотрудников, зал понимает — это про всех.
Чествование ветеранов. Тех, кто в компании десять, пятнадцать, двадцать лет. Отдельный тёплый момент, когда их поднимают, называют, благодарят. Это стоит недорого, а работает мощно: люди видят, что верность и труд здесь замечают, а не только успехи топов.
Общие символы. Награды не только «лучшим», но и тем, кто держит будни. Что-то, что связывает всех: общая фотография, капсула времени, стена с историей. Момент, в котором участвует весь зал, а не наблюдает за сценой.
И баланс речей. Юбилей, где выступают только первые лица, — это иерархия на сцене. Дайте слово разным людям, разбавьте формат. Тогда праздник дышит.
Где здесь ведущий
Моя роль на юбилее компании — тонкая, и главная её часть невидима. Я тот, кто ещё на подготовке мягко разворачивает фокус с одного человека на всех. Кто помогает основателю построить его речь так, чтобы она была про команду, а не про его гениальность, — и он потом сам благодарит за этот совет.
На самом вечере я — рассказчик истории и дирижёр внимания. Я слежу, чтобы деловая гордость (а её на юбилее много и она законна) не задавила человеческое тепло. Чтобы вечер не свалился ни в сухой отчёт, ни в бесконечные тосты за здоровье руководства. Я держу баланс между «мы серьёзная компания с достижениями» и «мы живые люди, которым классно вместе».
И я слежу за темпом. Юбилей — опасный жанр: на волне гордости и ностальгии речи имеют свойство удлиняться, каждый хочет добавить, вечер поплывёт. Кто-то должен держать это в руках так, чтобы никого не обидеть, но и не дать программе растечься на пять часов воспоминаний.
Когда обойтись без всего этого
Честно: если ваша компания — это команда из десяти человек, которые и так каждый день вместе, большой продюсированный юбилей с ведущим вам ни к чему. Соберитесь, накройте хороший стол, вспомните пройденный путь по-семейному. В маленьком коллективе искренность важнее сценария, и лишняя торжественность будет только мешать.
Продюсированный юбилей нужен там, где компания выросла: где сотрудники из разных отделов и городов друг друга толком не знают, где есть и ветераны, и новички, где само событие может стать точкой сборки — напоминанием всем, что они часть общего дела с историей. Вот тогда стоит вложиться в драматургию, в ведущего, в то, чтобы это был праздник, а не отчётное собрание с фуршетом.
Главный признак удавшегося юбилея простой. Через неделю вы спрашиваете сотрудников, как им было. И если они рассказывают не про то, как хорошо выступил директор, а про то, что они узнали про свою же компанию, про тёплый момент с ветеранами, про то, что они, оказывается, часть большой истории, — значит, вы отметили юбилей компании. А не день рождения одного, пусть и очень достойного, человека.