Как правильно брифовать ведущего: какую информацию ему дать
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
«Ну вы же профессионал, вы сами всё знаете». Эту фразу я слышу от заказчиков чаще, чем хотелось бы, и каждый раз внутренне вздрагиваю. Профессионал — да, знаю — многое, но телепатией, к сожалению, не владею. И вот эта вера в то, что хороший ведущий как-то сам догадается, кто ваш коммерческий директор, почему нельзя шутить про регион и что означает загадочная аббревиатура в названии проекта, — она стоила не одному мероприятию неловких минут.
Давайте я расскажу, что мне на самом деле нужно от вас, чтобы ваш вечер получился. Это не так много, как кажется, но и не «да там по ходу разберётесь».
Главное, чего многие не понимают: бриф — это не сценарий
Сразу сниму частое опасение. Бриф — это не про то, чтобы вы за меня написали программу. Наоборот. Чем больше сырой правды вы мне дадите на входе, тем меньше вам придётся вмешиваться в результат. Хороший бриф освобождает вас, а не нагружает.
Мне не нужны красивые формулировки. Мне нужна фактура: что за компания, что за люди, что за повод, чего вы хотите добиться и чего боитесь. Из этого я уже соберу сценарий — это моя работа. Ваша работа — не заставить меня угадывать.
Что мне действительно нужно знать
Разложу по слоям, от самого важного к деталям.
Зачем вообще это мероприятие. Не «новогодний корпоратив», а честная цель. Наградить и поблагодарить команду после тяжёлого года? Познакомить два слившихся отдела, которые друг друга недолюбливают? Показать сотрудникам, что компания на подъёме, потому что ходят слухи о сокращениях? Это совершенно разные вечера, хотя все три называются «корпоратив». Настоящую цель я должен понимать раньше меню и оформления.
Кто в зале. Возраст, сколько человек, соотношение мужчин и женщин, уровни — от стажёров до топов вместе или отдельно, есть ли иностранцы, приедут ли партнёры или клиенты. Молодой IT-коллектив и коллектив завода с сорокалетним стажем понимают юмор по-разному, и то, что зайдёт одним, у других вызовет ледяное молчание. Я должен знать, для кого работаю.
Кто главные люди и как к ним обращаться. Имена, должности, правильное произношение фамилий (вы не представляете, сколько раз я спасался тем, что заранее переспросил ударение). Кто будет говорить со сцены, в каком порядке, кого нельзя не упомянуть, а кто, наоборот, терпеть не может публичность. Если у вас есть человек, которого весь коллектив обожает, и человек, к которому относятся напряжённо, — мне лучше знать это заранее, чем нащупывать вживую.
О чём шутить нельзя. Самый ценный пункт и самый недооценённый. Больная тема с реорганизацией, недавнее увольнение всем известного человека, провалившийся проект, чувствительная тема для вашей отрасли. Дайте мне список запретных зон. Я скорее откажусь от отличной шутки, чем задену то, о чём не знал. Ведущий, который наступил на минное поле по незнанию, портит вечер сильнее, чем любой технический сбой.
Внутренняя мифология: то, что превращает шаблон в ваш вечер
Вот здесь начинается разница между дежурным ведущим и вечером, про который потом говорят «как будто он у нас работает».
Расскажите мне про внутренние легенды. Прозвища, мемы, случай на прошлом корпоративе, о котором до сих пор вспоминают, фраза руководителя, ставшая крылатой в офисе, традиция, которая у вас прижилась. Один упомянутый со сцены внутренний прикол, понятный только своим, работает сильнее десяти универсальных шуток. Зал взрывается, потому что чувствует: этот человек не с потолка свалился, он про нас.
Мне не нужно это выведывать под пытками. Достаточно, чтобы кто-то из команды за полчаса рассказал мне пять-шесть таких историй. Дальше — моя забота, что и как использовать.
Организационная правда, а не парадная версия
Отдельно — про то, как всё устроено технически и по времени.
Дайте реальный тайминг, а не идеальный. Если вы знаете, что генеральный вечно опаздывает, а фуршет откроют на двадцать минут позже заявленного, — скажите мне это прямо. Я построю программу с учётом реальности, а не буду недоумевать в прямом эфире, куда делись люди.
Расскажите про площадку: где сцена, где столы, есть ли отдельная зона для курящих, куда уходят люди на перекур (а они уходят), сколько длится деловая часть до того, как можно выдохнуть. Про технику: кто отвечает за звук, будет ли экран, кто ставит музыку. И про подрядчиков: артисты, диджей, фотограф — кто ещё будет работать в этот вечер и с кем мне нужно состыковаться.
И — деликатный, но важный пункт — что с алкоголем и в каком примерно темпе. Вечер, где наливают с первой минуты, и вечер с сухой деловой частью до награждения ведутся совершенно по-разному.
Как это всё передать без мучений
Не пугайтесь объёма. На практике хороший бриф — это одна встреча или один звонок на сорок минут плюс короткий документ на страницу-полторы. Идеально, если со мной поговорит не только организатор, но и кто-то из «носителей культуры» — человек, который знает все внутренние истории.
Хуже всего, когда информацию мне выдают порциями и в последний момент: имена — накануне, запретные темы — за кулисами, а про то, что генеральный не любит, когда его называют по имени-отчеству, я узнаю ровно в тот момент, когда уже назвал. Дайте мне неделю форы, и я приду к вам не с шаблоном, а с вечером, сшитым по вашей мерке.
Когда бриф можно свести к минимуму
Справедливости ради: не всякое мероприятие требует глубокого погружения. Если ведущий нужен вам чисто технически — объявить регламент на строгой церемонии, назвать номинантов, следить за таймингом, — то и брифа достаточно короткого: список имён, порядок, тайминг, запретные темы. Здесь не нужна внутренняя мифология, потому что и вечер не про тепло, а про порядок.
Но если вы хотите, чтобы ведущий стал на несколько часов частью вашей команды, а не приглашённым диктором, — не жалейте времени на бриф. Это единственное вложение, которое ничего не стоит и окупается сильнее всего. Я умею многое, но лучший вечер получается не тогда, когда я гениален, а тогда, когда вы мне доверились и всё рассказали. Даже то, о чём немного стыдно.
«Ну вы же профессионал, вы сами всё знаете». Эту фразу я слышу от заказчиков чаще, чем хотелось бы, и каждый раз внутренне вздрагиваю. Профессионал — да, знаю — многое, но телепатией, к сожалению, не владею. И вот эта вера в то, что хороший ведущий как-то сам догадается, кто ваш коммерческий директор, почему нельзя шутить про регион и что означает загадочная аббревиатура в названии проекта, — она стоила не одному мероприятию неловких минут.
Давайте я расскажу, что мне на самом деле нужно от вас, чтобы ваш вечер получился. Это не так много, как кажется, но и не «да там по ходу разберётесь».
Главное, чего многие не понимают: бриф — это не сценарий
Сразу сниму частое опасение. Бриф — это не про то, чтобы вы за меня написали программу. Наоборот. Чем больше сырой правды вы мне дадите на входе, тем меньше вам придётся вмешиваться в результат. Хороший бриф освобождает вас, а не нагружает.
Мне не нужны красивые формулировки. Мне нужна фактура: что за компания, что за люди, что за повод, чего вы хотите добиться и чего боитесь. Из этого я уже соберу сценарий — это моя работа. Ваша работа — не заставить меня угадывать.
Что мне действительно нужно знать
Разложу по слоям, от самого важного к деталям.
Зачем вообще это мероприятие. Не «новогодний корпоратив», а честная цель. Наградить и поблагодарить команду после тяжёлого года? Познакомить два слившихся отдела, которые друг друга недолюбливают? Показать сотрудникам, что компания на подъёме, потому что ходят слухи о сокращениях? Это совершенно разные вечера, хотя все три называются «корпоратив». Настоящую цель я должен понимать раньше меню и оформления.
Кто в зале. Возраст, сколько человек, соотношение мужчин и женщин, уровни — от стажёров до топов вместе или отдельно, есть ли иностранцы, приедут ли партнёры или клиенты. Молодой IT-коллектив и коллектив завода с сорокалетним стажем понимают юмор по-разному, и то, что зайдёт одним, у других вызовет ледяное молчание. Я должен знать, для кого работаю.
Кто главные люди и как к ним обращаться. Имена, должности, правильное произношение фамилий (вы не представляете, сколько раз я спасался тем, что заранее переспросил ударение). Кто будет говорить со сцены, в каком порядке, кого нельзя не упомянуть, а кто, наоборот, терпеть не может публичность. Если у вас есть человек, которого весь коллектив обожает, и человек, к которому относятся напряжённо, — мне лучше знать это заранее, чем нащупывать вживую.
О чём шутить нельзя. Самый ценный пункт и самый недооценённый. Больная тема с реорганизацией, недавнее увольнение всем известного человека, провалившийся проект, чувствительная тема для вашей отрасли. Дайте мне список запретных зон. Я скорее откажусь от отличной шутки, чем задену то, о чём не знал. Ведущий, который наступил на минное поле по незнанию, портит вечер сильнее, чем любой технический сбой.
Внутренняя мифология: то, что превращает шаблон в ваш вечер
Вот здесь начинается разница между дежурным ведущим и вечером, про который потом говорят «как будто он у нас работает».
Расскажите мне про внутренние легенды. Прозвища, мемы, случай на прошлом корпоративе, о котором до сих пор вспоминают, фраза руководителя, ставшая крылатой в офисе, традиция, которая у вас прижилась. Один упомянутый со сцены внутренний прикол, понятный только своим, работает сильнее десяти универсальных шуток. Зал взрывается, потому что чувствует: этот человек не с потолка свалился, он про нас.
Мне не нужно это выведывать под пытками. Достаточно, чтобы кто-то из команды за полчаса рассказал мне пять-шесть таких историй. Дальше — моя забота, что и как использовать.
Организационная правда, а не парадная версия
Отдельно — про то, как всё устроено технически и по времени.
Дайте реальный тайминг, а не идеальный. Если вы знаете, что генеральный вечно опаздывает, а фуршет откроют на двадцать минут позже заявленного, — скажите мне это прямо. Я построю программу с учётом реальности, а не буду недоумевать в прямом эфире, куда делись люди.
Расскажите про площадку: где сцена, где столы, есть ли отдельная зона для курящих, куда уходят люди на перекур (а они уходят), сколько длится деловая часть до того, как можно выдохнуть. Про технику: кто отвечает за звук, будет ли экран, кто ставит музыку. И про подрядчиков: артисты, диджей, фотограф — кто ещё будет работать в этот вечер и с кем мне нужно состыковаться.
И — деликатный, но важный пункт — что с алкоголем и в каком примерно темпе. Вечер, где наливают с первой минуты, и вечер с сухой деловой частью до награждения ведутся совершенно по-разному.
Как это всё передать без мучений
Не пугайтесь объёма. На практике хороший бриф — это одна встреча или один звонок на сорок минут плюс короткий документ на страницу-полторы. Идеально, если со мной поговорит не только организатор, но и кто-то из «носителей культуры» — человек, который знает все внутренние истории.
Хуже всего, когда информацию мне выдают порциями и в последний момент: имена — накануне, запретные темы — за кулисами, а про то, что генеральный не любит, когда его называют по имени-отчеству, я узнаю ровно в тот момент, когда уже назвал. Дайте мне неделю форы, и я приду к вам не с шаблоном, а с вечером, сшитым по вашей мерке.
Когда бриф можно свести к минимуму
Справедливости ради: не всякое мероприятие требует глубокого погружения. Если ведущий нужен вам чисто технически — объявить регламент на строгой церемонии, назвать номинантов, следить за таймингом, — то и брифа достаточно короткого: список имён, порядок, тайминг, запретные темы. Здесь не нужна внутренняя мифология, потому что и вечер не про тепло, а про порядок.
Но если вы хотите, чтобы ведущий стал на несколько часов частью вашей команды, а не приглашённым диктором, — не жалейте времени на бриф. Это единственное вложение, которое ничего не стоит и окупается сильнее всего. Я умею многое, но лучший вечер получается не тогда, когда я гениален, а тогда, когда вы мне доверились и всё рассказали. Даже то, о чём немного стыдно.