Как подготовить спикеров, чтобы они не читали слайды вслух
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
Существует особый вид пытки, знакомый каждому, кто хоть раз сидел в конференц-зале. Спикер выводит на экран слайд, плотно набитый текстом двенадцатым кеглем. И начинает его читать. Вслух. Слово в слово. А зал, который уже прочитал этот слайд про себя за восемь секунд, вынужден слушать медленную аудиоверсию того, что видит глазами.
Это не просто скучно. Это математически бессмысленно: человек читает быстрее, чем говорит, поэтому чтение слайда вслух гарантированно отстаёт от восприятия зала. Вы буквально заставляете двести взрослых людей ждать, пока текст, который они уже усвоили, будет им зачитан.
И знаете, что самое обидное? Спикер почти всегда не злодей. Это умный человек, эксперт в своём деле, которому просто никто не объяснил, что слайд и речь — это две разные вещи, а не одна, продублированная дважды. Объяснить — задача организатора и модератора. И заниматься ей нужно не за пять минут до выхода, а сильно раньше.
Почему они вообще читают слайды
Прежде чем лечить, стоит понять диагноз. Спикер читает слайды не от лени. Чаще всего — от страха.
Слайд с текстом — это спасательный круг. Пока на экране висит десять строк, спикер точно не забудет, что сказать: подсмотрел — прочитал — двинулся дальше. Убери у него этот текст, и человек чувствует себя голым посреди сцены. Поэтому первое, что нужно понять организатору: нельзя просто отобрать у спикера перегруженные слайды и оставить его без страховки. Нужно дать взамен другую опору. Иначе вы получите не свободного оратора, а перепуганного человека, который забыл половину доклада.
Вторая причина — слайды часто делаются в последний момент и заодно служат конспектом. Человек вываливает на них всё, что хочет сказать, чтобы потом «по ним же и рассказать». Слайд превращается в шпаргалку, а презентация — в чтение шпаргалки перед залом.
Что делать заранее: разговор, а не инструктаж
Я противник ситуации, когда спикеров впервые видят в день мероприятия. Хороший результат закладывается на предварительном созвоне за неделю-две. Не для того, чтобы учить эксперта его предмету — а чтобы разобраться с формой.
На этом созвоне я задаю простой вопрос: «Какие три вещи вы хотите, чтобы зал запомнил, даже если забудет всё остальное?» Обычно после этого вопроса повисает пауза, потому что спикер приготовил не три вещи, а сорок слайдов. Мы вместе вытаскиваем эти три главных мысли — и вдруг оказывается, что половина слайдов вокруг них лишние.
Дальше я мягко разделяю две сущности. Есть то, что видит зал (слайд), и есть то, что спикер говорит. На слайде должно быть то, что трудно передать словами: график, схема, одна сильная цифра, картинка. А слова — это то, что живёт в голосе: история, объяснение, контекст. Если и на слайде, и в речи одно и то же — одно из двух лишнее.
Приём, который спасает почти всех
Самый работающий совет, который я даю спикерам, звучит почти грубо: «Представьте, что проектор сломался. Что вы будете рассказывать?»
Этот вопрос мгновенно меняет отношение к слайдам. Спикер понимает, что его ценность — не в картинках на экране, а в том, что он говорит. Слайды становятся иллюстрацией к рассказу, а не сценарием, по которому рассказ читается. Как только человек мысленно готов выступить вообще без слайдов, он перестаёт быть их заложником.
Второй приём — заметки для себя, а не для зала. Если спикеру нужна опора, пусть текст будет у него в заметках докладчика или на карточках в руке, но не на экране. Зал не должен видеть шпаргалку. Тогда слайд можно очистить до одной мысли, а страховка у спикера всё равно останется.
И третий — правило одного слайда. Одна мысль — один слайд. Если на слайде хочется поставить точку с запятой и продолжить — это, скорее всего, уже два слайда. Или один слайд и одна фраза, которую надо просто сказать.
Роль модератора в момент истины
Даже после идеальной подготовки на сцене всякое случается. И тут работает модератор.
Во-первых, представление спикера. Если я во вступлении задаю живой, человеческий тон — «сейчас перед вами человек, который лично разгребал вот эту проблему, давайте послушаем, как» — спикер выходит уже в атмосфере разговора, а не отчёта. Это подталкивает его говорить, а не читать.
Во-вторых, тайминг. Часто спикер читает слайды именно потому, что боится не уложиться и на нервах цепляется за текст. Если он знает, что за временем следит модератор и подаст понятный сигнал, он расслабляется и начинает говорить свободнее.
В-третьих, живая реакция. Короткая реплика модератора между блоками — «вот это, кстати, ключевая мысль, обратите внимание» — возвращает залу внимание и напоминает спикеру, что он в диалоге, а не в вакууме.
Когда всё это лишнее
Будем честны: не всякое выступление надо превращать в TED. Если у вас внутренняя рабочая планёрка, где коллеги показывают друг другу таблицы с цифрами, — читайте эти цифры вслух на здоровье, там слайд и есть суть, а ораторское мастерство никому не нужно. Подготовка спикеров и борьба со слайдами имеют смысл там, где выступление — это событие: конференция, форум, презентация для клиентов, публичное мероприятие, где важно не только что сказано, но и как это услышано.
И ещё честнее: бывают спикеры, которых поздно и незачем переделывать. Гениальный учёный, который всю жизнь читает по бумажке, но говорит вещи, ради которых зал и собрался, — пусть читает. Тогда задача организатора не сломать его манеру, а обрамить: сильное представление, чёткий тайминг, живая Q&A после. Иногда лучшее, что можно сделать со спикером, — не трогать его самого, а грамотно поставить вокруг него сцену.
Но если у вас есть неделя и телефон спикера — потратьте час на разговор. Один вопрос «что вы будете рассказывать, если сломается проектор» способен спасти зал от медленной коллективной пытки чтением вслух. А вас — от неловкого чувства, когда вы смотрите на своих гостей и понимаете, что они украдкой листают телефоны.
Существует особый вид пытки, знакомый каждому, кто хоть раз сидел в конференц-зале. Спикер выводит на экран слайд, плотно набитый текстом двенадцатым кеглем. И начинает его читать. Вслух. Слово в слово. А зал, который уже прочитал этот слайд про себя за восемь секунд, вынужден слушать медленную аудиоверсию того, что видит глазами.
Это не просто скучно. Это математически бессмысленно: человек читает быстрее, чем говорит, поэтому чтение слайда вслух гарантированно отстаёт от восприятия зала. Вы буквально заставляете двести взрослых людей ждать, пока текст, который они уже усвоили, будет им зачитан.
И знаете, что самое обидное? Спикер почти всегда не злодей. Это умный человек, эксперт в своём деле, которому просто никто не объяснил, что слайд и речь — это две разные вещи, а не одна, продублированная дважды. Объяснить — задача организатора и модератора. И заниматься ей нужно не за пять минут до выхода, а сильно раньше.
Почему они вообще читают слайды
Прежде чем лечить, стоит понять диагноз. Спикер читает слайды не от лени. Чаще всего — от страха.
Слайд с текстом — это спасательный круг. Пока на экране висит десять строк, спикер точно не забудет, что сказать: подсмотрел — прочитал — двинулся дальше. Убери у него этот текст, и человек чувствует себя голым посреди сцены. Поэтому первое, что нужно понять организатору: нельзя просто отобрать у спикера перегруженные слайды и оставить его без страховки. Нужно дать взамен другую опору. Иначе вы получите не свободного оратора, а перепуганного человека, который забыл половину доклада.
Вторая причина — слайды часто делаются в последний момент и заодно служат конспектом. Человек вываливает на них всё, что хочет сказать, чтобы потом «по ним же и рассказать». Слайд превращается в шпаргалку, а презентация — в чтение шпаргалки перед залом.
Что делать заранее: разговор, а не инструктаж
Я противник ситуации, когда спикеров впервые видят в день мероприятия. Хороший результат закладывается на предварительном созвоне за неделю-две. Не для того, чтобы учить эксперта его предмету — а чтобы разобраться с формой.
На этом созвоне я задаю простой вопрос: «Какие три вещи вы хотите, чтобы зал запомнил, даже если забудет всё остальное?» Обычно после этого вопроса повисает пауза, потому что спикер приготовил не три вещи, а сорок слайдов. Мы вместе вытаскиваем эти три главных мысли — и вдруг оказывается, что половина слайдов вокруг них лишние.
Дальше я мягко разделяю две сущности. Есть то, что видит зал (слайд), и есть то, что спикер говорит. На слайде должно быть то, что трудно передать словами: график, схема, одна сильная цифра, картинка. А слова — это то, что живёт в голосе: история, объяснение, контекст. Если и на слайде, и в речи одно и то же — одно из двух лишнее.
Приём, который спасает почти всех
Самый работающий совет, который я даю спикерам, звучит почти грубо: «Представьте, что проектор сломался. Что вы будете рассказывать?»
Этот вопрос мгновенно меняет отношение к слайдам. Спикер понимает, что его ценность — не в картинках на экране, а в том, что он говорит. Слайды становятся иллюстрацией к рассказу, а не сценарием, по которому рассказ читается. Как только человек мысленно готов выступить вообще без слайдов, он перестаёт быть их заложником.
Второй приём — заметки для себя, а не для зала. Если спикеру нужна опора, пусть текст будет у него в заметках докладчика или на карточках в руке, но не на экране. Зал не должен видеть шпаргалку. Тогда слайд можно очистить до одной мысли, а страховка у спикера всё равно останется.
И третий — правило одного слайда. Одна мысль — один слайд. Если на слайде хочется поставить точку с запятой и продолжить — это, скорее всего, уже два слайда. Или один слайд и одна фраза, которую надо просто сказать.
Роль модератора в момент истины
Даже после идеальной подготовки на сцене всякое случается. И тут работает модератор.
Во-первых, представление спикера. Если я во вступлении задаю живой, человеческий тон — «сейчас перед вами человек, который лично разгребал вот эту проблему, давайте послушаем, как» — спикер выходит уже в атмосфере разговора, а не отчёта. Это подталкивает его говорить, а не читать.
Во-вторых, тайминг. Часто спикер читает слайды именно потому, что боится не уложиться и на нервах цепляется за текст. Если он знает, что за временем следит модератор и подаст понятный сигнал, он расслабляется и начинает говорить свободнее.
В-третьих, живая реакция. Короткая реплика модератора между блоками — «вот это, кстати, ключевая мысль, обратите внимание» — возвращает залу внимание и напоминает спикеру, что он в диалоге, а не в вакууме.
Когда всё это лишнее
Будем честны: не всякое выступление надо превращать в TED. Если у вас внутренняя рабочая планёрка, где коллеги показывают друг другу таблицы с цифрами, — читайте эти цифры вслух на здоровье, там слайд и есть суть, а ораторское мастерство никому не нужно. Подготовка спикеров и борьба со слайдами имеют смысл там, где выступление — это событие: конференция, форум, презентация для клиентов, публичное мероприятие, где важно не только что сказано, но и как это услышано.
И ещё честнее: бывают спикеры, которых поздно и незачем переделывать. Гениальный учёный, который всю жизнь читает по бумажке, но говорит вещи, ради которых зал и собрался, — пусть читает. Тогда задача организатора не сломать его манеру, а обрамить: сильное представление, чёткий тайминг, живая Q&A после. Иногда лучшее, что можно сделать со спикером, — не трогать его самого, а грамотно поставить вокруг него сцену.
Но если у вас есть неделя и телефон спикера — потратьте час на разговор. Один вопрос «что вы будете рассказывать, если сломается проектор» способен спасти зал от медленной коллективной пытки чтением вслух. А вас — от неловкого чувства, когда вы смотрите на своих гостей и понимаете, что они украдкой листают телефоны.