Новогодний корпоратив: как спланировать, чтобы потом не было стыдно

Вадим Коробков — ведущий мероприятий

Новогодний корпоратив — единственное мероприятие в году, к которому компания готовится с оптимизмом, а вспоминает с тревогой. Где-то в середине января в общий чат прилетают фотографии, и по офису расходится тихий ужас: кто-то что-то кому-то сказал, кто-то с кем-то станцевал, а бухгалтерия в полном составе почему-то оказалась на сцене с микрофоном.

Я веду новогодние корпоративы много лет и могу сказать: «стыдно потом» — это не случайность и не проклятие декабря. Это результат отсутствия плана. Хорошая новость в том, что план — штука несложная, если начать вовремя. Давайте разберём, что именно делает разницу между вечером, который приятно вспомнить, и вечером, о котором договорились не вспоминать.

Первая ошибка — начать в декабре

Декабрь — худшее время, чтобы планировать декабрьский корпоратив. Все площадки забиты, приличные ведущие и артисты расписаны, кейтеринг работает на пределе, а цены становятся новогодними в самом неприятном смысле слова.

Хороший корпоратив на конец декабря планируется в октябре. Иногда в сентябре. Я понимаю, что в сентябре про Новый год думать не хочется — тепло, отпуска только закончились. Но именно в сентябре у вас есть выбор: лучшие даты, лучшие площадки, спокойные переговоры без наценки за срочность. В декабре у вас будет не выбор, а то, что осталось. А осталось обычно вторник, банкетный зал с колоннами, закрывающими сцену, и группа, которая играет только шансон.

Определитесь, что это за вечер

Прежде чем считать бюджет и звать артистов, ответьте на один вопрос: зачем мы собираемся? Ответы бывают разные, и от них зависит вообще всё.

Если цель — поблагодарить команду за год, то в центре вечера должны быть люди, а не программа. Значит, много времени на общение, тёплые слова от руководства, награждение лучших, минимум навязчивых конкурсов. Если цель — снять напряжение и дать всем выдохнуть после тяжёлого года, то ставка на атмосферу: хорошая еда, живая музыка, лёгкая программа, никаких обязательных активностей. А если это ещё и повод отметить успехи компании перед всем коллективом — тогда нужна внятная деловая часть, но короткая, чтобы не превратить праздник в расширенное совещание с шампанским.

Беда начинается, когда организатор пытается впихнуть в один вечер всё сразу: и наградить, и развлечь, и провести стратсессию, и устроить дискотеку, и обязательно тимбилдинг. В итоге ни на что не хватает времени, вечер рвётся на куски, а гости не понимают, куда попали.

Тайминг решает больше, чем меню

Самая частая причина, по которой корпоратив идёт под откос, — это не плохая еда и не скучный ведущий. Это неправильный порядок событий.

Классическая ошибка: сначала долго кормят и наливают, потом, часа через два, когда зал уже разогрет по самое не могу, начинают официальную часть с речью директора и награждениями. Это не работает. Разогретый зал не хочет слушать, он хочет танцевать, и всякий, кто выйдет к микрофону с серьёзным лицом, будет говорить в гул. Директор обидится, награждённые расстроятся, вечер треснет.

Правильный порядок такой: приветствие и первый тост в начале, пока все свежие и внимательные. Деловая часть и награждения — в первой трети вечера, до того, как алкоголь возьмёт своё. А развлекательная программа, артисты и танцы — на второй половине, когда официоз закрыт и можно с чистой совестью отпускать людей веселиться. Торт и финал — не в полночь, когда половина уже разошлась, а тогда, когда энергия зала на пике, обычно за час-полтора до конца.

Этот порядок кажется очевидным, но именно его нарушают чаще всего. И именно за соблюдением этого порядка следит ведущий, пока вы наслаждаетесь вечером.

Про алкоголь без морализаторства

Не буду читать лекцию про вред спиртного — вы взрослые люди. Скажу как человек, который видел много корпоративов изнутри: те вечера, о которых потом стыдно, почти всегда связаны с тем, что кто-то напился раньше времени.

Секрет прост — не в количестве алкоголя, а в его распределении. Если бар открыт с первой минуты и до горячего далеко, самые нетерпеливые уходят в отрыв ещё до того, как вечер толком начался. Дайте людям поесть до того, как они всерьёз выпьют. Растяните подачу блюд. Сделайте так, чтобы между тостами были паузы, заполненные не тишиной, а программой. Тогда к финалу зал будет весёлым, а не лежачим.

И ещё: продумайте, как люди будут добираться домой. Организованный трансфер или такси за счёт компании — это не расход, это страховка от той самой истории, которую потом обсуждают весь январь.

Чего точно не делать

Есть несколько вещей, которые убивают новогодний корпоратив надёжнее плохой погоды.

Не заставляйте людей участвовать. Принудительные конкурсы, где интровертов вытаскивают на сцену «а теперь давайте нашего тихоню Сергея», — это не веселье, это публичная казнь. Хороший ведущий вовлекает тех, кто хочет, и оставляет в покое тех, кто не хочет.

Не превращайте вечер в бенефис руководства. Если директор говорит двадцать минут, потом его зам ещё пятнадцать, потом начальники отделов по очереди — команда заскучает и мысленно уйдёт домой раньше тела. Речь руководителя должна быть короткой и человеческой. О том, как её сделать такой, стоит поговорить отдельно.

И не экономьте на звуке. Можно простить скромный декор и обойтись без приглашённой звезды, но если микрофон хрипит, а колонки фонят, весь вечер будет ощущаться как дешёвый — независимо от того, сколько вы потратили на всё остальное.

Что остаётся в памяти

В январе никто не вспомнит, какой именно салат подавали и сколько стоила площадка. Люди запоминают ощущение. Было тепло или было натужно. Смеялись искренне или из вежливости. Ушли с чувством «какая классная у нас команда» или с чувством «слава богу, закончилось».

Это ощущение и есть то, ради чего затевается весь корпоратив. И собирается оно из мелочей: вовремя вынесенного горячего, короткой хорошей речи, музыки, под которую хочется танцевать, и человека у микрофона, который весь вечер незаметно держит эту конструкцию, чтобы вы могли просто быть на своём празднике. Спланируйте это заранее — и в январе в чат прилетят фотографии, которые захочется пересматривать, а не удалять.