Зачем компании ведущий на корпоратив, а не «микрофон менеджеру Пете»
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
Есть такой момент в подготовке корпоратива, когда кто-то из руководства произносит фразу, за которой обычно следует незабываемый вечер — незабываемый в плохом смысле. Звучит она так: «А зачем нам вообще платить ведущему? У нас же есть Петя из отдела продаж, он весёлый, тосты классно говорит, вот пусть и ведёт».
Я эту фразу слышу регулярно. И каждый раз мысленно ставлю свечку за Петю. Потому что Петя не знает, во что его втягивают.
Давайте разберёмся спокойно, без обиды на Петю и без рекламы меня. Вопрос ведь честный: за что тут вообще платить, если микрофон стоит триста рублей в прокате, а харизматичный сотрудник — ноль рублей и бутылка в подарок.
Что на самом деле делает ведущий
Со стороны кажется, что работа ведущего — это стоять с микрофоном и бодро говорить. Так же, как со стороны кажется, что работа пилота — это сидеть в кресле, пока самолёт сам летит. И то, и другое верно ровно до первого момента, когда что-то идёт не по плану.
Ведущий на корпоративе занят не развлечением. Он занят управлением событием во времени. Вот директор задержался с приветственным словом на десять минут — значит, надо сжать блок награждений, чтобы кухня успела с горячим. Вот коммерческий отдел уже громко радуется жизни у бара и не собирается садиться на награждение, ради которого всё затевалось. Вот приглашённый артист застрял в пробке, а зал уже разогрет и ждёт. Вот главный тост должен был сказать финдиректор, но финдиректор внезапно уехал, и надо на ходу передать слово кому-то, кто не будет двадцать минут читать по бумажке отчёт за третий квартал.
Всё это происходит не последовательно, а одновременно, и решается за секунды. Ведущий держит в голове весь вечер целиком — тайминг, людей, технику, кухню, настроение зала — и подкручивает эту машину так, чтобы гости ничего не заметили. Хороший корпоратив выглядит как вечер, который сложился сам собой. Именно поэтому за него и платят: невидимая работа всегда стоит дороже видимой.
Почему именно не сотрудник
Теперь про Петю. У Пети есть три проблемы, и ни одна из них не про талант.
Первая: Петя внутри системы. Он знает, что коммерческий директор не любит, когда его перебивают, что у HR-директора сложные отношения с начальником юротдела, что премию в этом году дали не всем и половина зала на это обижена. Он не может стоять над схваткой, потому что он часть схватки. Ведущий со стороны — как судья, которого никто не знает лично: его слушаются именно потому, что он ничей.
Вторая: Петя хочет на этот праздник. Он весь год работал и заслужил вечер с коллегами, бокал и танцы. А вы предлагаете ему отработать смену. К десерту у любого штатного тамады заканчивается и дикция, и энтузиазм — он же тоже человек, он тоже хочет отдохнуть. Профессионал не пьёт на работе и уходит трезвым. Петя уходить трезвым не подписывался.
Третья, и главная: у Пети нет плана Б. Когда что-то ломается — а ломается всегда — Петя растеряется, потому что он никогда этого не делал. Профессионал за годы видел все возможные аварии: сорвавшийся микрофон, пьяного гостя у сцены, зависший экран с презентацией, спикера, который не пришёл. У него на каждую есть отработанный приём, и он даже не вспотеет. Опыт — это не то, за что стыдно платить. Это ровно то, за что стоит.
Где Петя всё-таки справится
Тут я буду честен, потому что честность работает лучше рекламы.
Есть корпоративы, где ведущий не нужен вообще. Если у вас команда из двенадцати человек, вы сняли уютный ресторан и хотите просто хорошо поужинать вместе, посмеяться и разойтись — не зовите никого. Более того, ведущий тут будет лишним, как аниматор на свидании. Маленькая тёплая компания сама себе режиссёр, и вот тут харизматичный сотрудник как раз к месту: он произнесёт пару тостов, задаст настроение, и всё будет отлично.
Ведущий не нужен и там, где мероприятие по сути своей — просто застолье без программы. Не всякий корпоратив обязан быть шоу. Иногда лучшее, что можно сделать для команды, — это накрыть хороший стол и не мешать людям общаться.
А ещё ведущий не спасёт корпоратив, на который никто не хочет идти. Если в компании тяжёлая атмосфера, людей согнали приказом и все считают минуты до ухода — самый гениальный ведущий сделает вечер терпимым, но не превратит его в праздник. Это, к сожалению, не в моей компетенции. Это в компетенции того, кто весь год выстраивал отношения в коллективе.
Как понять, ваш это случай
Задайте себе простой вопрос: что должно случиться на этом вечере? Если ответ «просто посидеть» и людей немного — расслабьтесь, зовите Петю, экономьте бюджет, я только за.
Но если на вечере есть задачи — наградить лучших так, чтобы это запомнилось, представить новую команду, отметить круглую дату компании, свести вместе три отдела, которые год общались только в переписке, произвести впечатление на партнёров, — то у вас уже не застолье, а мероприятие. А у мероприятия должен быть человек, который отвечает за то, чтобы оно состоялось. Не за тосты. За результат.
И вот тут я обычно говорю руководителям одну вещь, которая их успокаивает: наняв ведущего, вы освобождаете не только Петю. Вы освобождаете себя. Вы наконец-то сможете побыть на собственном корпоративе гостем, а не человеком, который весь вечер с тревогой смотрит на часы и думает, вынесли ли уже горячее. Это, если честно, и есть та роскошь, за которую стоит заплатить.
Есть такой момент в подготовке корпоратива, когда кто-то из руководства произносит фразу, за которой обычно следует незабываемый вечер — незабываемый в плохом смысле. Звучит она так: «А зачем нам вообще платить ведущему? У нас же есть Петя из отдела продаж, он весёлый, тосты классно говорит, вот пусть и ведёт».
Я эту фразу слышу регулярно. И каждый раз мысленно ставлю свечку за Петю. Потому что Петя не знает, во что его втягивают.
Давайте разберёмся спокойно, без обиды на Петю и без рекламы меня. Вопрос ведь честный: за что тут вообще платить, если микрофон стоит триста рублей в прокате, а харизматичный сотрудник — ноль рублей и бутылка в подарок.
Что на самом деле делает ведущий
Со стороны кажется, что работа ведущего — это стоять с микрофоном и бодро говорить. Так же, как со стороны кажется, что работа пилота — это сидеть в кресле, пока самолёт сам летит. И то, и другое верно ровно до первого момента, когда что-то идёт не по плану.
Ведущий на корпоративе занят не развлечением. Он занят управлением событием во времени. Вот директор задержался с приветственным словом на десять минут — значит, надо сжать блок награждений, чтобы кухня успела с горячим. Вот коммерческий отдел уже громко радуется жизни у бара и не собирается садиться на награждение, ради которого всё затевалось. Вот приглашённый артист застрял в пробке, а зал уже разогрет и ждёт. Вот главный тост должен был сказать финдиректор, но финдиректор внезапно уехал, и надо на ходу передать слово кому-то, кто не будет двадцать минут читать по бумажке отчёт за третий квартал.
Всё это происходит не последовательно, а одновременно, и решается за секунды. Ведущий держит в голове весь вечер целиком — тайминг, людей, технику, кухню, настроение зала — и подкручивает эту машину так, чтобы гости ничего не заметили. Хороший корпоратив выглядит как вечер, который сложился сам собой. Именно поэтому за него и платят: невидимая работа всегда стоит дороже видимой.
Почему именно не сотрудник
Теперь про Петю. У Пети есть три проблемы, и ни одна из них не про талант.
Первая: Петя внутри системы. Он знает, что коммерческий директор не любит, когда его перебивают, что у HR-директора сложные отношения с начальником юротдела, что премию в этом году дали не всем и половина зала на это обижена. Он не может стоять над схваткой, потому что он часть схватки. Ведущий со стороны — как судья, которого никто не знает лично: его слушаются именно потому, что он ничей.
Вторая: Петя хочет на этот праздник. Он весь год работал и заслужил вечер с коллегами, бокал и танцы. А вы предлагаете ему отработать смену. К десерту у любого штатного тамады заканчивается и дикция, и энтузиазм — он же тоже человек, он тоже хочет отдохнуть. Профессионал не пьёт на работе и уходит трезвым. Петя уходить трезвым не подписывался.
Третья, и главная: у Пети нет плана Б. Когда что-то ломается — а ломается всегда — Петя растеряется, потому что он никогда этого не делал. Профессионал за годы видел все возможные аварии: сорвавшийся микрофон, пьяного гостя у сцены, зависший экран с презентацией, спикера, который не пришёл. У него на каждую есть отработанный приём, и он даже не вспотеет. Опыт — это не то, за что стыдно платить. Это ровно то, за что стоит.
Где Петя всё-таки справится
Тут я буду честен, потому что честность работает лучше рекламы.
Есть корпоративы, где ведущий не нужен вообще. Если у вас команда из двенадцати человек, вы сняли уютный ресторан и хотите просто хорошо поужинать вместе, посмеяться и разойтись — не зовите никого. Более того, ведущий тут будет лишним, как аниматор на свидании. Маленькая тёплая компания сама себе режиссёр, и вот тут харизматичный сотрудник как раз к месту: он произнесёт пару тостов, задаст настроение, и всё будет отлично.
Ведущий не нужен и там, где мероприятие по сути своей — просто застолье без программы. Не всякий корпоратив обязан быть шоу. Иногда лучшее, что можно сделать для команды, — это накрыть хороший стол и не мешать людям общаться.
А ещё ведущий не спасёт корпоратив, на который никто не хочет идти. Если в компании тяжёлая атмосфера, людей согнали приказом и все считают минуты до ухода — самый гениальный ведущий сделает вечер терпимым, но не превратит его в праздник. Это, к сожалению, не в моей компетенции. Это в компетенции того, кто весь год выстраивал отношения в коллективе.
Как понять, ваш это случай
Задайте себе простой вопрос: что должно случиться на этом вечере? Если ответ «просто посидеть» и людей немного — расслабьтесь, зовите Петю, экономьте бюджет, я только за.
Но если на вечере есть задачи — наградить лучших так, чтобы это запомнилось, представить новую команду, отметить круглую дату компании, свести вместе три отдела, которые год общались только в переписке, произвести впечатление на партнёров, — то у вас уже не застолье, а мероприятие. А у мероприятия должен быть человек, который отвечает за то, чтобы оно состоялось. Не за тосты. За результат.
И вот тут я обычно говорю руководителям одну вещь, которая их успокаивает: наняв ведущего, вы освобождаете не только Петю. Вы освобождаете себя. Вы наконец-то сможете побыть на собственном корпоративе гостем, а не человеком, который весь вечер с тревогой смотрит на часы и думает, вынесли ли уже горячее. Это, если честно, и есть та роскошь, за которую стоит заплатить.