Как выбрать ведущего на корпоратив: критерии, о которых не пишут
Вадим Коробков — ведущий мероприятий
Когда я захожу на сайты коллег, у меня возникает стойкое ощущение, что всех ведущих отливали в одной форме. «Индивидуальный подход», «яркие эмоции», «незабываемый праздник», «более 500 проведённых мероприятий». Читаешь десять таких описаний подряд и понимаешь, что не запомнил ни одного. Как будто выбираешь не человека, который будет держать ваш вечер, а стиральную машину по списку функций.
Проблема в том, что критерии, по которым реально стоит выбирать ведущего на корпоратив, в этих описаниях не пишут. Не потому что скрывают, а потому что они неочевидны и их не превратишь в красивый слоган. Давайте я, как человек по ту сторону микрофона, расскажу, на что смотреть на самом деле.
Смотрите не показательное видео, а рабочее
Первое, что вам покажут, — это промо-ролик. Красивая нарезка: аплодисменты, конфетти, счастливые лица, драйвовая музыка. Такой ролик может смонтировать любой видеограф из любого вечера, даже провального. Три секунды аплодисментов есть на каждом мероприятии.
Просите другое. Просите показать, как ведущий работает вживую минуту-две подряд, без монтажа. Как он говорит, когда не читает заготовленный текст. Как реагирует на зал. Как выглядит его импровизация. Хороший ведущий не боится показать сырое видео — ему нечего прятать. Если вам в ответ мнутся и присылают только красивую нарезку, это уже ответ.
И ещё лучше — просите видео именно с корпоратива, а не со свадьбы. Это разные жанры. Человек, блистательный на свадьбе, может растеряться в деловом зале, где надо и наградить корректно, и с гендиректором на «вы», и юмор держать в рамках. И наоборот.
Как он ведёт себя на встрече — уже часть ответа
До корпоратива будет предварительный разговор. Вот он и есть главное собеседование, только вы почему-то часто относитесь к нему как к формальности.
Обратите внимание не на то, как ведущий себя продаёт, а на то, сколько он спрашивает. Хороший специалист на первой встрече задаёт неприлично много вопросов: сколько людей, какие отделы, есть ли конфликты, что за повод, кого награждаем и за что, как зовут директора и как к нему обращаются, какой юмор в компании допустим, а какой станет причиной неловкости. Он собирает информацию, потому что без неё не сделает работу.
Плохой ведущий на встрече в основном говорит сам. Рассказывает, какой у него репертуар, какие конкурсы, каких звёзд он знает. Ему не важно, что у вас за компания, — у него есть универсальная программа, и он натянет её на любой вечер. Вот этого бойтесь. Универсальная программа — это как костюм одного размера: он никому не идёт.
Проверяйте на конкретике, а не на обещаниях
Задайте пару рабочих вопросов и послушайте, что ответят.
Спросите: «Что вы будете делать, если запланированный спикер не пришёл, а его блок был на двадцать минут?» Профессионал ответит спокойно и по делу — он это переживал десятки раз и у него есть решения. Растеряется на таком вопросе — растеряется и в зале.
Спросите: «Как вы поступите, если кто-то из сотрудников перебрал и лезет к микрофону?» Правильный ответ — про деликатность, про то, как увести ситуацию мягко, не унижая человека и не устраивая сцену. Если вам обещают «жёстко поставить на место» — это тревожный сигнал. Ведущий, который решает проблемы силой, создаст их больше, чем решит.
Спросите про тайминг. Как он держит программу, что делает, если всё поехало. Ответ покажет, понимает ли человек, что его работа — это управление временем, а не набор шуток.
Химия важнее регалий
Есть вещь, которую невозможно оценить по портфолио, но которая решает больше всего: подходит ли этот человек лично вам и вашей компании.
Ведущий на весь вечер становится голосом вашего мероприятия. Если его манера вас раздражает уже на встрече — на корпоративе будет раздражать в десять раз сильнее, и не только вас. Слишком напористый, слишком сладкий, слишком любящий сам себя, шутящий на грани — всё это вы почувствуете за первые пятнадцать минут разговора. Доверяйте этому ощущению. «Более 500 мероприятий» не компенсируют того, что человек вам просто неприятен.
И наоборот — бывает, что регалий немного, а по-человечески всё сходится: понимает вас с полуслова, чувствует ваш стиль, говорит на вашем языке. Часто это лучший выбор, чем звёздное имя, которое приедет, отработает по шаблону и уедет.
Отзывы читайте между строк
Отзывы на сайте — жанр ненадёжный, все это понимают. Но кое-что из них выудить можно, если читать внимательно.
Игнорируйте эмоциональные восклицания «всё было супер, спасибо огромное». Ищите конкретику. «Уложились точно в тайминг, хотя программа поехала из-за опоздавшего гостя» — вот это ценно. «Деликатно замял неловкую ситуацию с одним из гостей» — ценно. «Согласовал с нами каждую шутку про руководство заранее» — очень ценно для корпоратива. Конкретные детали подделать сложнее, чем восторги.
А ещё лучше — попросите контакт компании, похожей на вашу, которая недавно с ним работала, и позвоните. Пять минут живого разговора расскажут больше, чем сто отзывов.
Когда дорогой ведущий — лишняя трата
Раз уж мы про честный выбор. Если ваш корпоратив — это ужин на пятнадцать человек в ресторане, где вы хотите просто тепло посидеть, дорогой ведущий с шоу-программой вам не нужен. Вы переплатите за то, чем не воспользуетесь. Тут достаточно хорошего стола и, может, живой музыки.
Ведущий оправдан там, где есть масштаб и задачи: много людей, разные отделы, награждения, деловая часть, гости и партнёры, необходимость произвести впечатление. Чем сложнее вечер, тем важнее, кто им управляет, — и тем осмысленнее платить за опыт.
Выбор ведущего в итоге сводится к одному ощущению, которое должно появиться после встречи: «С этим человеком я спокоен, он не подведёт». Если оно есть — регалии, ролики и количество мероприятий уже не так важны. Если его нет — никакое портфолио не поможет. Доверьтесь этому чувству: оно, как правило, не обманывает.
Когда я захожу на сайты коллег, у меня возникает стойкое ощущение, что всех ведущих отливали в одной форме. «Индивидуальный подход», «яркие эмоции», «незабываемый праздник», «более 500 проведённых мероприятий». Читаешь десять таких описаний подряд и понимаешь, что не запомнил ни одного. Как будто выбираешь не человека, который будет держать ваш вечер, а стиральную машину по списку функций.
Проблема в том, что критерии, по которым реально стоит выбирать ведущего на корпоратив, в этих описаниях не пишут. Не потому что скрывают, а потому что они неочевидны и их не превратишь в красивый слоган. Давайте я, как человек по ту сторону микрофона, расскажу, на что смотреть на самом деле.
Смотрите не показательное видео, а рабочее
Первое, что вам покажут, — это промо-ролик. Красивая нарезка: аплодисменты, конфетти, счастливые лица, драйвовая музыка. Такой ролик может смонтировать любой видеограф из любого вечера, даже провального. Три секунды аплодисментов есть на каждом мероприятии.
Просите другое. Просите показать, как ведущий работает вживую минуту-две подряд, без монтажа. Как он говорит, когда не читает заготовленный текст. Как реагирует на зал. Как выглядит его импровизация. Хороший ведущий не боится показать сырое видео — ему нечего прятать. Если вам в ответ мнутся и присылают только красивую нарезку, это уже ответ.
И ещё лучше — просите видео именно с корпоратива, а не со свадьбы. Это разные жанры. Человек, блистательный на свадьбе, может растеряться в деловом зале, где надо и наградить корректно, и с гендиректором на «вы», и юмор держать в рамках. И наоборот.
Как он ведёт себя на встрече — уже часть ответа
До корпоратива будет предварительный разговор. Вот он и есть главное собеседование, только вы почему-то часто относитесь к нему как к формальности.
Обратите внимание не на то, как ведущий себя продаёт, а на то, сколько он спрашивает. Хороший специалист на первой встрече задаёт неприлично много вопросов: сколько людей, какие отделы, есть ли конфликты, что за повод, кого награждаем и за что, как зовут директора и как к нему обращаются, какой юмор в компании допустим, а какой станет причиной неловкости. Он собирает информацию, потому что без неё не сделает работу.
Плохой ведущий на встрече в основном говорит сам. Рассказывает, какой у него репертуар, какие конкурсы, каких звёзд он знает. Ему не важно, что у вас за компания, — у него есть универсальная программа, и он натянет её на любой вечер. Вот этого бойтесь. Универсальная программа — это как костюм одного размера: он никому не идёт.
Проверяйте на конкретике, а не на обещаниях
Задайте пару рабочих вопросов и послушайте, что ответят.
Спросите: «Что вы будете делать, если запланированный спикер не пришёл, а его блок был на двадцать минут?» Профессионал ответит спокойно и по делу — он это переживал десятки раз и у него есть решения. Растеряется на таком вопросе — растеряется и в зале.
Спросите: «Как вы поступите, если кто-то из сотрудников перебрал и лезет к микрофону?» Правильный ответ — про деликатность, про то, как увести ситуацию мягко, не унижая человека и не устраивая сцену. Если вам обещают «жёстко поставить на место» — это тревожный сигнал. Ведущий, который решает проблемы силой, создаст их больше, чем решит.
Спросите про тайминг. Как он держит программу, что делает, если всё поехало. Ответ покажет, понимает ли человек, что его работа — это управление временем, а не набор шуток.
Химия важнее регалий
Есть вещь, которую невозможно оценить по портфолио, но которая решает больше всего: подходит ли этот человек лично вам и вашей компании.
Ведущий на весь вечер становится голосом вашего мероприятия. Если его манера вас раздражает уже на встрече — на корпоративе будет раздражать в десять раз сильнее, и не только вас. Слишком напористый, слишком сладкий, слишком любящий сам себя, шутящий на грани — всё это вы почувствуете за первые пятнадцать минут разговора. Доверяйте этому ощущению. «Более 500 мероприятий» не компенсируют того, что человек вам просто неприятен.
И наоборот — бывает, что регалий немного, а по-человечески всё сходится: понимает вас с полуслова, чувствует ваш стиль, говорит на вашем языке. Часто это лучший выбор, чем звёздное имя, которое приедет, отработает по шаблону и уедет.
Отзывы читайте между строк
Отзывы на сайте — жанр ненадёжный, все это понимают. Но кое-что из них выудить можно, если читать внимательно.
Игнорируйте эмоциональные восклицания «всё было супер, спасибо огромное». Ищите конкретику. «Уложились точно в тайминг, хотя программа поехала из-за опоздавшего гостя» — вот это ценно. «Деликатно замял неловкую ситуацию с одним из гостей» — ценно. «Согласовал с нами каждую шутку про руководство заранее» — очень ценно для корпоратива. Конкретные детали подделать сложнее, чем восторги.
А ещё лучше — попросите контакт компании, похожей на вашу, которая недавно с ним работала, и позвоните. Пять минут живого разговора расскажут больше, чем сто отзывов.
Когда дорогой ведущий — лишняя трата
Раз уж мы про честный выбор. Если ваш корпоратив — это ужин на пятнадцать человек в ресторане, где вы хотите просто тепло посидеть, дорогой ведущий с шоу-программой вам не нужен. Вы переплатите за то, чем не воспользуетесь. Тут достаточно хорошего стола и, может, живой музыки.
Ведущий оправдан там, где есть масштаб и задачи: много людей, разные отделы, награждения, деловая часть, гости и партнёры, необходимость произвести впечатление. Чем сложнее вечер, тем важнее, кто им управляет, — и тем осмысленнее платить за опыт.
Выбор ведущего в итоге сводится к одному ощущению, которое должно появиться после встречи: «С этим человеком я спокоен, он не подведёт». Если оно есть — регалии, ролики и количество мероприятий уже не так важны. Если его нет — никакое портфолио не поможет. Доверьтесь этому чувству: оно, как правило, не обманывает.